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航空学院 办公室日常行为规范
发布时间:2020-09-03 阅读次数:1364次

山东艺术设计职业学院航空学院

办公室日常行为规范

一、 目的:

为加强教学管理制度,维护航空学院良好形象,营造整洁、舒适、高效、和谐的办公环境,特制定此规范。

二、 适用范围:

航空学院全体教职工

三、 职责范围:

学生处、教务处负责人全面实施,督导负责人巡查督导,全体教职工互相监督提醒

四、 办公室行为要求

1、 全体教职工要衣着整洁、大方。按照航空学院相关管理规定着制服,日常工作日不允许穿背心、短裤和拖鞋上班。着装违反规定发现一次罚款20元,第二次罚款40元,以此类推。

2、 工作时间严禁玩手机、电脑游戏,不得办公室内大声喧哗、嬉戏打闹。任课教师工作时间玩手机、电脑游戏发现一次罚款20元,第二次罚款40元,以此类推。

3、 办公室内按照教职工值日表打扫卫生,注意保持桌面和地面的卫生环境,办公用品、备课本、教材及学生作业按照指定位置摆放。不按照规定整理办公室卫生、物品摆放发现一次罚款10元,第二次罚款20元,以此类推。

4、 办公室内所有区域(包括办公室、会议室等)禁止吸烟,发现第一次罚款50元,第二次罚款100元,以此类推。

5、 教职工手机在工作时间要主动调低音量,以免打扰其他人的正常工作。会议期间手机应调震动或静音,上课期间无特殊情况不允许携带手机。任课教师上课期间看手机、玩游戏等情况,发现一次扣款50元,第二次罚款100元,第三次停课一周处罚。

6、 在打印、复印过程中应节约使用纸张,非官方文件可双面打印,禁止打印、复印与工作无关的东西,一经发现罚款50元。

7、 各部门的办公用电设备(如照明灯、电脑、打印机、饮水机等)下班后要及时关闭电源,关闭办公室门窗后离开避免物品丢失。

8、 航空学院教职工要自觉爱护航空学院设备,节约用电,发现办公设备(包括通讯、照明、电脑、桌椅等)损坏或发生故障时,教职工应及时向相关负责人反应并报修,以便及时解决问题。

9、 教职工在办公室用餐时,请保持餐桌卫生,餐后及时清理,开窗通风保持办公室空气清新。

10、  合理使用办公网络,为保证正常的办公效率,不得在上班时间下载电影、软件等与工作无关的,或者在线音乐、在线视频等,严重占用网络宽带,导致网络堵塞,提醒两次仍然不改正的罚款100元。

11、  严格保密本航空学院的重要数据和文件,未经相关部门允许不得私自通过互联网、拍照等方式发送航空学院涉密的数据和文件。如工作需要,必须经过领导同意方可以进行操作。如因个人原因造成学院信息泄露,根据学院实际损失承担相关责任并赔偿。

12、  办公室全体教职工自觉遵守教学和办公管理制度,和谐相处。严禁教职工在办公室内与学生、教师发生语言或肢体冲突,如有学生管理或工作问题可向相关负责人反映,在学生处和教务处指定办公场所协调解决问题。

以上管理制度适用于航空学院全体教职工,望各位老师严格遵守,共创航空学院优质高效教学办公环境!